Ukraїner — це спільнота, яка розвиває суспільство, відкрите до змін та до світу. Ми досліджуємо нашу українську ідентичність, зокрема її важливість під час війни. Команда Ukraїner фіксує історії наших воїнів, розповідає про громадських та локальних лідерів, досліджує історію, сприяє деколонізації та адвокації України у світі. Наразі ми складаємося з трьох великих інституцій: українська редакція Ukraїner, мовні версії Ukraїner International (понад 10) та видавництво Ukraїner.
Що ви робитимете
– Формуватимете акти виконаних робіт за встановленими шаблонами та вноситимете їх до реєстру для погодження з проєктним менеджером і фінансовим менеджером.
– Завантажуватимете погоджені акти у систему Вчасно та контролюватимете статус їх підписання.
– Оновлюватимете інформацію в реєстрі після підписання документів і своєчасно нагадуватимете контрагентам про необхідність підпису.
– Завантажуватимете підписані акти на Google Диск
– Додаватимете гіперпосилання на підписані акти у фінансовий реєстр.
– Допомагатимете фінансовому менеджеру та фінансово-адміністративному керівнику з іншими операційними завданнями, пов’язаними з документообігом, архівуванням, аналітикою та підготовкою звітів — особливо у періоди меншого навантаження.
Ми очікуємо, що ви маєте
– Базові знання фінансових процесів або бухгалтерського обліку та досвід роботи на схожій позиції від 1 року.
– Висока уважність до деталей та любов до порядку — вам комфортно, коли документи підписані правильно, реєстри впорядковані, а дедлайни під контролем.
– Досвід роботи з Google Sheets, Google Drive та іншими онлайн-інструментами.
– Розуміння основних принципів роботи електронного документообігу через Вчасно (або готовність швидко опанувати цю систему).
– Навички спокійної та ввічливої комунікації — ви можете нагадати контрагенту про підписання акту без стресу та тиску.
Умови роботи
– Дистанційно або в зручному офісі в м.Києві (за бажанням)
– Відсутність контролю за кожним кроком, адже віримо що ви маєте достатньо відповідальності для досягнення цілей.
– Підтримка в навчанні та розвитку через learning-by-doing;
– Можливість впроваджувати інноваційні рішення, підходи та інструменти в робочих процесах;
– Долучення до життя спільноти (командні виїзди, волонтерські кемпи, презентації, святкування і не тільки);
– Можливість співтворити, впливати на стратегічні рішення організації та напрям її розвитку.
Як подати заявку
Стати частиною команди Ukraїner — це долучитися до його співтворення. Ми пропонуємо роботу в організації із горизонтальною структурою управління, де заохочується й цінується творчість, ініціативність та самостійність кожної і кожного.
Якщо ви хочете стати частиною нашої команди та підсилити нас у створенні сенсів про Україну, ми з нетерпінням чекаємо на вашу мотиваційну заявку та резюме.
Для зголошення заповніть, будь ласка, цю форму.
